Privilegi per tutte le liste valori: è possibile permettere la visualizzazione, la modifica e l'eliminazione delle liste valori o solo la visualizzazione.
Personalizzazione dei privilegi per singole liste valori: per ogni lista valori, è possibile impostare se essa è modificabile, di sola visualizzazione o accessibile.
Per modificare i privilegi della lista valori:
1.
Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o esistente.
Per impostare i privilegi per tutte le liste valori in Liste valori selezionare Tutti modificabili, solo visualizzazione o nessun accesso. Queste opzioni permettono o proibiscono le seguenti operazioni:
Tutti modificabili permette di visualizzare e modificare le liste calori, di duplicarle ed eliminarle e di crearne di nuove.
Solo visualizzazione permette solo di visualizzare le liste valori. Non permette di aprire la finestra di dialogo Definisci liste valori per creare o modificare le liste valori.
Nessun accesso non consente di visualizzare le voci in tutte le liste valori. Non consente l'accesso ai nomi della lista valori nella finestra di dialogo Ordina e in altre finestre di dialogo che visualizzano i nomi della lista valori. Non permette di aprire la finestra di dialogo Definisci liste valori per creare o modificare le liste valori.
3.
Per impostare singoli privilegi per tutte le liste valori in Liste valori selezionare Privilegi personalizzati. Nella finestra di dialogo Privilegi lista valori personalizzati, selezionare ogni lista valori (oppure selezionare qualsiasi nuova lista valori per impostare i privilegi per qualsiasi lista valori creata successivamente) e impostare i privilegi desiderati. Quando si stanno impostando i privilegi per singole liste valori, fare clic su OK.
Per
Nella finestra di dialogo Privilegi lista valori personalizzati
Permettere la visualizzazione, la modifica e l'eliminazione della lista valori
In Privilegio, selezionare Modificabile.
Permettere la sola visualizzazione della lista valori. Proibisce la modifica della lista valori nella finestra di dialogo Definisci liste valori.
Per Privilegio, selezionare solo visualizzazione.
Proibire la visualizzazione delle voci in una lista valori. (L'utente vede <nessun accesso> invece delle voci della lista valori). Proibisce la modifica della lista valori nella finestra di dialogo Definisci liste valori.
In Privilegio, selezionare nessun accesso.
Permettere la creazione di nuove liste valori e la duplicazione di tutte le liste valori che si possono visualizzare
Selezionare Consenti la creazione di nuove liste valori.
Suggerimento È anche possibile impostare contemporaneamente singoli privilegi per più liste valori selezionando varie liste valori nella finestra di dialogo Privilegi lista valori personalizzati. Per ulteriori informazioni, vedere le Note illustrate di seguito.
4.
Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi, definire eventuali altri privilegi per il set di privilegi.
Per ulteriori informazioni sui vari privilegi che è possibile definire, vedere uno o tutti i seguenti argomenti:
Dopo aver finito di modificare questo set di privilegi, fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci account e privilegi.
6.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
Dopo aver finito di utilizzare gli account e i privilegi, fare clic su OK. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK.
Per rendere una lista valori modificabile per utenti che dispongono degli opportuni privilegi, è necessario formattare l'oggetto con le opzioni che consentono di aggiungere nuove voci alla lista di valori o di modificare quelle esistenti (oppure entrambe le cose). Per ulteriori informazioni vedere la sezione Formattazione di un campo per la visualizzazione di una lista valori.
È anche possibile selezionare più liste valori nella finestra Privilegi lista valori personalizzati per impostare contemporaneamente i privilegi per più valori nelle liste valori:
Per selezionare più liste valori, usare Ctrl+clic (Windows) o -clic (Mac OS) su ogni nome.
Per selezionare una serie di liste valori in successione, fare clic sulla prima lista valori e quindi fare clic sull'ultima lista valori della serie tenendo premuto il tasto Maiusc.
Per selezionare tutte le liste valori, fare clic su Seleziona tutto.
Per ordinare l'elenco delle liste valori nella finestra di dialogo Privilegi lista valori personalizzati, fare clic su una delle intestazioni di colonna per ordinare l'elenco in base a quella colonna; per passare dall'ordine ascendente a quello discendente eseguire una delle seguenti operazioni:
Windows: fare di nuovo clic sull'intestazione della colonna.
-clic (Mac OS) su ogni nome.
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